Majlis Perlancaran Quranic Group '09

Saturday, February 28, 2009, 1 comments

Kaunter Pendaftaran

Peserta Quranic Group sedang mendaftar


Program diseliakan oleh Ustaz Farhan

Antara peserta - peserta QC '09


21 Feb 2009, bertempat di Pusat Khidmat ADUN Hulu Kelang di AU2, berlangsung program pelancaran Quranic Group '09 peringkat DUN Hulu Kelang. Majlis perlancaran itu disempurnakan oleh Ustaz Hasbullah Ridhuan, Ketua Pemuda PAS Gombak.
Hampir 30 peserta mendaftar diri dalam program setengah hari ini.
Lajnah Penerangan, Informasi & Komunikasi
Unit Kerja Jemaah (UKJ) Hulu Kelang

Manual Pengendalian Mesyuarat

Tuesday, February 24, 2009, 0 comments

MANUAL PENGENDALIAN MESYUARAT

Mesyuarat merupakan suatu amalan penting dalam mana-mana organisasi yang aktif dan cemerlang. Bagaimanapun ini tidak bermakna, mesyuarat perlu diadakan dengan kerap. Kekerapan mesyuarat biasanya ditentukan oleh undang-undang tubuh atau perlembagaan organisasi yang menyebut bilangan minima mesyuarat yang perlu diadakan pada setiap tahun.

1. Mesyuarat Mingguan

Apabila organisasi menjadi semakin besar, bilangan ahli semakin ramai dan organisasi mempunyai pekerja tetap, maka mesyuarat mingguan biasanya elok diadakan oleh pihak pengurusan tertinggi bagi membincangkan hal ehwal pengurusan dan perjalanan organisasi.

2. Mesyuarat Bulanan atau berkala

Mesyuarat ini lazimnya diadakan dengan ahli-ahli organisasi bagi menyampaikan maklumat, merancang program, membuat keputusan, mendapatkan pandangan ahli dan menggerakkan organisasi.


3. Fungsi Mesyuarat

1. Memastikan matlamat, polisi dan halatuju organisasi tercapai.
2. Merancang sesuatu, membuat keputusan dan mengambil tindakan segera.
3. Mewujudkan kesatuan fikrah danamalan dalam organisasi.
4. Memantapkan ikatan persaudaraan ahli-ahli:kerjasama, rasa kekitaan,
5.Membuat keputusan bersama.
6.Menilai kekuatan dan kelemahan organisasi dari masa ke semasa.

4. Persediaan Mengadakan Mesyuarat

1. Setiausaha PAS hendaklah mengedarkan notis panggilan iaitu 14 hari sebelum tarikh mesyuarat. Bagi mesyuarat-mesyuarat yang dicatatkan di dalam perlembagaan atau manual organisasi, khususnya mesyuarat tahunan atau bulanan, notis panggilan mesyuarat hendaklah diedarkan sekurang-kurang seminggu sebelum mesyuarat diadakan.
2. Notis panggilan mesyuarat hendaklah memberikan maklumat lengkap mengenai tarikh, masa dan tempat mesyuarat diadakan. Disamping itu, notis tersebut hendaklah sertakan bersama agenda mesyuarat supaya ahli boleh membuat persediaan lebih awal untuk mengikuti mesyuarat dengan lebih aktif dan bertanggungjawab.
3. Notis panggilan mesyuarat harus mengingatkan ahli supaya membawa notis panggilan mesyuarat, agenda mesyuarat, minit mesyuarat yang diedarkan serta dokumen penting atau kertaskerja yang diperlukan untuk mesyuarat.
4. Keputusan untuk menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat harus mengambilkira kemudahan untuk ahli hadir.
5. Persediaan lain termasuklah pembesar suara, makanan dan minuman, dokumen untuk edaran di mesyuarat dan kebersihan tempat mesyuarat yang harus diberi perhatian.

5. Peranan dan Tanggungjawab Pengerusi

1. Mengalu-alukan kehadiran, ucap syukur dan terima kasih.
2. Memberi kata-kata aluan atau pengumuman penting/perlu.
3. Menentukan objektif mesyuarat.
4. Merujuk kepada agenda mesyuarat yang ditetapkan.
5. Menjemput ahli membentangkan sesuatu kertas jika ada.
6. Mempelawa ahli memberi pandangan.
7. Memberi ingatan terhadap tindakan yang perlu diambil.
8. Merumuskan perbincangan.
9. Menunjukkan sikap toleransi, peka, bersedia mendengar, tidak pilih kasih, bertimbangrasa,
kerjasama tetapi tegas.
10.Mengucapkan terima kasih sekali lagi sebelum menutup mesyuarat.

6. Ciri-ciri Mesyuarat Yang Baik

1. Perjalanan mesyuarat mengikut agenda yang berstruktur.
2. Perbincangan berfokus dan tidak menyimpang atau meleret-leret.
3. Pengesahan minit mesyuarat hanya dibuat oleh ahli yang hadir pada mesyuarat lalu dan bukan pemerhati.
4. Masa diberikan dengan baik bagi membincangkan semua agenda. Tempoh masa perbincangan Hal-hal lain tidak harus lebih panjang dari tempoh masa perbincangan agenda-agenda penting yang lain. Hal-hal lain bukanlah agenda penting tetapi sekadar makluman dan perbincangan segera.
5. Sekiranya tempoh masa mesyuarat telah tamat dan agenda masih belum dapat diselesaikan, maka Pengerusi boleh memberhentikan mesyuarat dan memanggil satu perjumpaan khas bagi membincangkan agenda yang boleh dianggap amat penting.
6. Mesyuarat berjalan lancar, harmoni dan hampir kesemua ahli berpuashati di akhir mesyuarat.
7. Tidak berlaku “ mesyuarat-dalam-mesyuarat” sindrom bisu dan pasif.
8. Mesyuarat tamat dalam tempoh yang ditetapkan.

7. Selepas Mesyuarat

1. Peringatan diedarkan kepada ahli berkenaan untuk tindakan susulan segera. Minit mesyuarat disediakan oleh Setiausaha, disemak oleh Pengerusi dan diedarkan kepada ahli seminggu selepas mesyuarat.
2. Semua Minit mesyuarat adalah RAHSIA parti.

8. Penyediaan Minit Mesyuarat

1. Minit Mesyuarat adalah suatu dokumen yang amat penting yang merekodkan perbincangan dan keputusan yang diambil oleh sesebuah organisasi dalam sesuatu mesyuarat. Minit mesyuarat sering dijadikan bahan rujukan samada bagi tindakan susulan dan keperluan masa depan bagi sesuatu organisasi dan mereka-mereka yang memerlukan termasuklah pihak Pejabat Pendaftar Pertubuhan, Polis dan M ahkamah. Oleh itu, setiap minit mesyuarat hendaklah dicatat dengan jelas, bersistematik dan tepat serta dipelihara dengan baik.
2. Bagi sesuatu mesyuarat biasa, cukup sekadar seorang pencatat sahaja, pada kebiasaannya setiausaha, bagi mencatitkan perbincangan mesyuarat. Bagi Mesyuarat Agung pula, pada lazimnya dua orang pencatat minit mesyuarat akan dilantik bagi merekodkan pelbagai perkara penting yang berlaku di dalam mesyuarat tersebut yang melibatkan kehadairan ramai.

3. Setiap perkara perbincangan boleh dicatatkan mengikut kategori di bawah, jika perlu:
a. Mesyuarat mengambil ingatan
b. Mesyuarat bersetuju mengambil keputusan
c. Mesyuarat bersetuju meluluskan
d. Mesyuarat bersetuju sebulat suara

Diolah dari Manual Setiausaha UKJ DPP Gombak 09

UNIT SEKRETARIAT
Unit Kerja Jemaah (UKJ) Hulu Kelang

Reunion Bukit Lagong Himpun Remaja di DUN Hulu Kelang

Monday, February 23, 2009, 0 comments

AU2A - Satu pertemuan telah dilangsungkan pada Sabtu lalu di Dewan Pusat Khidmat Masyarakat ADUN Hulu Kelang, Sri Keramat AU2A. Pertemuan atas nama "Reunion Bukit Lagong" ini dianjurkan bagi mengumpulkan semula peserta-peserta Perkhemahan Amal 2008 yang diadakan di Kem Bukit Lagong, Selayang hujung tahun 2008 lalu.

Perjumpaan ringkas ini diadakan sebagai salah satu program susulan kepada peserta-peserta Perkhemahan Amal 2008 dari DUN Hulu Kelang serta membuka penyertaan baru kepada remaja-remaja lelaki di DUN Hulu Kelang. Pertemuan ini dijalankan dengan slot utamanya merupakan sembang-sembang santai daripada Ustaz Farhan Suhut. Penyampaian ini berjaya menarik minat para peserta yang hadir dan sekaligus membangkitkan sedikit sebanyak kesedaran dari segenap segi di kalangan para peserta yang hadir. Majlis pelancaran pula telah dilaksanakan oleh Ustaz Hasbullah Mohd Ridzuan, Ketua Dewan Pemuda PAS Gombak.

Natijah daripada pertemuan ini adalah untuk membimbing para peserta yang hadir secara berterusan selepas pertemuan ini dari aspek syakhsiyah, hubungan ibu bapa, ilmu fardhu ain dan fardhu kifayah, pelajaran di sekolah, aktiviti sukan dan lapangan-lapangan ilmu yang difikirkan sesuai dan perlu untuk mempersiapkan para remaja menghadapi cabaran hidup masa kini. Para peserta dibahagi mengikut kumpulan tertentu dan dinamakan dengan Usrah Amal dan program penerusan akan dilaksanakan bersama fasilitator dari kalangan UKJ Hulu Kelang.

Penyertaan ke dalam program Usrah Amal ini masih dibuka dan dialu-alukan penyertaan dari kalangan remaja dan belia di DUN Hulu Kelang yang berminat untuk turut serta. Sebarang pertanyaan boleh diajukan ke emel pkkmhk@gmail.com.

Lagi gambar program boleh lihat di sini

Lajnah Penerangan, Informasi & Komunikasi
Unit Kerja Jemaah (UKJ) Hulu Kelang

Menyambut Jurucakap Rasmi Kerajaan Hamas Palestin

Friday, February 13, 2009, 0 comments

Unit Amal Pemuda PAS Hulu Kelang telah bertugas dalam satu ceramah penerangan isu Palestin yang dianjurkan oleh sebuah NGO Kebajikan Muslim, Muslimcare Malaysia di Padang AU2 Taman Seri Keramat Hulu Kelang. Unit Amal telah diminta oleh penganjur program untuk membantu kelancaran program tersebut terutamanya dari aturan lalulintas, pergerakan orang ramai, tetamu jemputan serta kutipan derma sumbangan untuk Palestin.

Program ceramah ini adalah satu majlis yang penuh bermakna buat masyarakat Hulu Kelang yang menjadi tuan rumah menyambut kedatangan wakil rasmi Kerajaan Palestin yang diterajui oleh Hamas. Tetamu yang dimaksudkan ialah Dr Sami Abu Zuhri, jurucakap rasmi kerajaan Palestin dan ditemani oleh Syeikh Abu Husam. Selain itu majlis ceramah juga disertai oleh ADUN Hulu Kelang, YB Hj Saari Sungib dan Ahli Parlimen Kuala Krai yang juga YDP PAS Kawasan Gombak, YB Dr Mohd Hatta Ramli.

Dr Sami Abu Zuhri telah menyampaikan ceramahnya di dalam Bahasa Arab dan telah diterjemahkan dengan penuh semangat dan fasih sekali oleh Ustaz Mohd Nazmi. Dr Sami Abu Zuhri dalam ceramahnya berkongsi semangat dan perasaan rakyat Palestin, terutamanya ibu-ibu yang telah merelakan anak-anak mereka berjuang sehingga syahid. Menurut beliau, ada ibu yang ditemui oleh Perdana Menteri Palestin, Syeikh Ismail Haniyyeh melahirkan rasa bangga kerana telah berjaya melahirkan 6 orang anaknya sebagai syuhada' fisabilillah dan seterusnya mendoakan agara Syeikh Ismail akan terus berjuang demi Islam dan Palestin. Tidak kurang juga 'dendam' dan semangat anak-anak kecil yang membara terhadap kekejaman Israel, dan semangat jihad yang ditanam di dalam diri mereka sejak kecil akan menjadikan mereka pejuang-pejuang Palestin.

Beliau turut menjelaskan bahawa pertempuran terbaru ini bukanlah satu episod akhir atau kemuncak kepada perjuangan rakyat Palestin melawan kekejaman dan keganasan Israel, bahkan ia hanyalah satu marhalah atau titik perjuangan dalam perjuangan rakyat Palestin. Sehinggalah akhirnya Allah akan memberi kemenangan kepada mereka.

Di samping itu, Muslimcare Malaysia yang baru-baru ini dalam misi bantuan kemanusiaan mereka kepada rakyat Palestin telah berjaya menembusi kawalan ketat kerajaan Mesir di sempadan Rafah dan memasuki bumi Ghazzah. Ternyata daripada rakaman foto dan video yang mereka rakam dan dipancarkan pada malam tersebut, kemusnahan dan kehancuran akibat serangan ganas Israel itu adalah jauh lebih dahsyat daripada apa yang biasa digambarkan. Bumi Ghazzah ibarat padang jarak padang tekukur dengan hampir keseluruhan binaan rebah menyembah bumi.

Sesungguhnya isu terbaru kekejaman di Palestin ini telah membuka mata masyarakat dunia seluas-luasnya. Palitan organisasi militan yang dikenakan oleh Amerika Syarikat terhadap Hamas sedikit demi sedikit semakin pudar. Masyarakat dunia jelas siapa sebenarnya pengganas, Israel adalah pengganas yang sebenar mengambil nyawa orang awam, warga tua, anak-anak, bayi kecil, wanita dengan sewenang-wenangnya. Sebagai orang Islam, isu Palestin bukan semata-mata isu negara Palestin, bukan juga isu warga Arab, tetapi isu Palestin adalah isu aqidah umat Islam. Rindu kita kepada Masjidil Aqsa di bumi Al-Quds yang Allah berkati semakin mendalam. Moga Allah beri kemenangan kepada Palestin dan Islam keseluruhannya. Al-Quds fi Qulubuna. Allahu Akbar!!

"Dan sekali-kali tidak akan redha orang-orang Yahudi dan Nasrani sehinggalah
kamu (Muhammad) mengikut agama mereka" (Al-Baqarah:120)

Lajnah Penerangan, Informasi & Komunikasi
Unit Kerja Jemaah (UKJ) Hulu Kelang

Program Usrah Mingguan UKJ Hulu Kelang

Thursday, February 12, 2009, 0 comments

Naqib usrah, Ustaz Farhan sedang memberi tazkirah kepada ahli usrah.




Apa itu Usrah?
Usrah bermakna keluarga. Rapatnya hubungan antara anggota usrah menyebabkan kadang-kadang lebih akrab daripada hubungan saudara sekeluarga.
Tahukah anda Usrah merupakan satu aktiviti yang amat popular dikalangan pendakwah sebagai perantara popular masyarakat masa kini yang mana, telah terlaksana buat kali pertama di rumah sahabat Baginda S.A.W, Abu Al Arqam ketika penentangan terhadap dakwah Baginda diawal perintah Allah S.W.T kepada Baginda S.A.W
Selanjutnya

Untuk mengetahui secara mendalam mengenai USRAH, sila lawati:
http://sidangmedia.com/Sidangusrah/

Untuk menyertai Usrah UKJ Hulu Kelang, sila hubungi Sdr Zaharin di 013 3991462

Lajnah Penerangan, Informasi & Komunikasi
Unit Kerja Jemaah (UKJ) Hulu Kelang

Hubungi kami di:
Pemuda PAS Hulu Kelang
No 302 Jalan Permata 6, Taman Permata, Hulu Kelang 53300 Kuala Lumpur
pkkmhk@gmail.com